Главная ► Иностранные граждане ► Сопровождение обучения
СОПРОВОЖДЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ
- При выдаче студенческого билета и зачетной книжки иностранному гражданину (далее - ИГ) руководитель структурного подразделения, на котором реализуется обучение ИГ:
- ознакамливает под роспись ИГ, поступившего на 1-й курс, с правилами пребывания ИГ в ДГТУ; при условии внесения изменений в правила в срок до 30 сентября текущего учебного года – ИГ других курсов;
- направляет в службу поступивших на 1-й курс ИГ для сверки миграционных документов: виза (при необходимости наличия) – принимающая сторона ДГТУ; миграционная карта – цель въезда «учёба»; регистрация (отрывной талон бланк уведомления о прибытии ИГ в место пребывания).
- Руководитель структурного подразделения, на котором реализуется обучение ИГ:
- регулярно осуществляет мониторинг успеваемости и посещаемости ИГ;
- при выявлении нарушений ИГ академической дисциплины (низкий рейтинг, наличие задолженностей, непосещаемость) составляет план-график корректирующих мероприятий ИГ, подписываемый ИГ и руководителем структурного подразделения, назначает ответственное лицо за его реализацию;
- в случае невыполнения плана-графика корректирующих мероприятий информирует служебной запиской проректора по МД для обращения в Минобрнауки России и/или Посольства.
- При необходимости выезда ИГ (за пределы г. Ростова-на-Дону) руководитель структурного подразделения, на котором реализуется обучение ИГ, визирует заявление о выезде и по возвращению ИГ в ДГТУ направляет его в службу.
- При установлении факта отсутствия ИГ без уважительной причины на занятиях в течение 3-х рабочих дней структурные подразделения ДГТУ обязаны оповещать об этом информационным письмом руководителя службы.
- При установлении факта отсутствия ИГ без уважительной причины в общежитии в течение 3-х рабочих дней ставится соответствующая отметка в информационной системе «ДГТУ. Студенческий городок» или сообщается в ССОИГ в форме информационного письма.
- ССОИГ сопровождения обучения иностранных граждан (активная ссылка https://donstu.ru/structure/administrative/sluzhba-soprovozhdeniya-obucheniya-inostrannykh-grazhdan/) в течение 3-х рабочих дней со дня установления факта самовольного убытия ИГ из ДГТУ направляет информацию об этом в орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере образования, территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности (в соответствии с п. 3 ст.17 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и на основании п. 6.4 настоящего регламента).
- Условием для формирования проекта приказа об отчислении/предоставлении академического отпуска ИГ считать согласованную со службой служебную записку и следующий пакет документов:
- копия отрывного талона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания с действующим сроком пребывания;
- копия билета из РФ (в соответствии с ФЗ-115 ст.17 п.3.1).
- Условием для формирования проекта приказа об отчислении ИГ в связи с изменением образовательной организации считать согласованную с ССОИГ служебную записку и следующий пакет документов (в соответствии с п.4 ст.17 с ФЗ-115):
- копия отрывного талона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания с действующим сроком пребывания;
- письмо-согласие сторонней образовательной организации о готовности принять на обучение отчисляемого из ДГТУ ИГ;
- гарантийное письмо сторонней образовательной организации на имя начальника УВМ ГУ МВД России по Ростовской области с просьбой о не сокращении срока пребывания ИГ на территории РФ.
- Датой отчисления или предоставления академического отпуска ИГ считать дату подписания приказа (в соответствии с п.7 ст.5 ФЗ-115).
- Общий отдел направляет в службу приказы об отчислении ИГ в день их регистрации в общем отделе.
- В соответствии с п.7 ст.5 ФЗ-115 и на основании пп. 6.10-6.11 настоящего регламента ССОИГ в течение 3-х рабочих дней с даты отчисления ИГ уведомляет территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о завершении или прекращении обучения данного ИГ.
- В соответствии с п.5 ст.17 ФЗ-115 ССОИГ уведомляет территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, и орган исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в сфере образования, о предоставлении ИГ академического отпуска и о завершении или прекращении обучения ИГ или лица без гражданства в данной образовательной организации.
- Ежегодно, в срок до 20 сентября, руководители структурных подразделений предоставляют в службу списки обучающихся ИГ, в срок до 1 марта - списки ИГ, завершающих обучение в текущем учебном год, в срок до 20 августа – список завершивших обучение/вновь поступивших в ДГТУ выпускников факультета «Международный».
- Декан факультета «Международный» передает списки ИГ, обучающихся по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку ИГ к освоению профессиональных образовательных программ на русском языке, в службу в срок до 15 ноября, в срок до 15 мая - списки распределения ИГ для дальнейшего обучения по программам высшего образования.
- На основании сведений, предоставленных подразделениями ДГТУ, ССОИГ формирует базу данных по контингенту ИГ в ДГТУ для предоставления сведений в Министерство общего и профессионального образования Ростовской области.
- На основании фактических данных информационно-аналитических систем «Russia.edu» и «Russia.study» факультет «Международный» в срок до 15 мая текущего года готовит предложение по количеству мест для проживания ИГ, обучающихся по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку ИГ к освоению профессиональных образовательных программ на русском языке, и передает их в службу.
- На основании данных информационно-аналитических систем «Russia.edu», «Russia.study» и данных факультета «Международный» ССОИГ в срок до 1 июня текущего года ССОИГ готовит предложение по количеству мест для проживания ИГ, обучающихся по всем формам обучения, и передает их в студенческий городок для учёта при формировании приказа «О распределении мест в общежитиях университета» на следующий учебный год.
- В соответствии с полученными списками выпускников ДГТУ по программам СПО и высшего образования ССОИГ в срок до 01 мая формирует официальные данные, необходимые для оформления дипломов и приложений к дипломам (приложение № 5 к настоящему регламенту).
- В соответствии с п. 7 ст.5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и на основании п. 6.14 настоящего регламента ССОИГ в срок до 25 августа формирует список выпускников факультета «Международный» для подачи уведомлений в УВМ ГУ МВД России по Ростовской области (приложение № 2 к приказу МВД России от 24.01.2017 г. № 26).
- Выдача официальных справок ИГ об обучении в ДГТУ по дополнительной общеобразовательной программе, обеспечивающей подготовку ИГ к освоению профессиональных образовательных программ на русском языке осуществляется факультетом «Международный». Выдача официальных справок ИГ об обучении в ДГТУ по программам среднего профессионального и высшего образования осуществляется структурными подразделениями, на которых реализуется обучение ИГ.