АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ

Главная ►Деятельность ► Академическая мобильность

  АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ

ШАГ 1. ЗАЯВКА

Чтобы стать потенциальным участником программы академической мобильности НПР и сотрудникам ДГТУ необходимо подать заполнить анкету на официальном сайте университета в разделе отдела академической мобильности. 
Каждый семестр отдел академической мобильности предлагает сотрудникам и преподавателям ДГТУ работу, стажировку, научные мероприятия в различных странах мира.   Зарегистрированные сотрудники и преподаватели университета будут получать оповещения на свою электронную почту об открытии приема заявок на различные международные программы, стажировки и научные мероприятия.

ШАГ 2. ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Если Вы собираетесь стать участником программы академической мобильности, Вам необходимо изучить требования для участия в программе академической мобильности, выбрать страну и программу  мобильности в рамках своего направления   из каталога на официальном сайте ДГТУ. (https://donstu.ru/structure/administrative/otdel-akademicheskoy-mobilnosti/menu/akademicheskaya-mobilnost-nauchno-pedagogicheskikh-rabotnikov/).
И заполнить заявку онлайн или в отделе академической мобильности (пл. Гагарина 1, ауд. 8-511).

ШАГ 3. СБОР ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ

Для участия в одной из программ академической мобильности Вам необходимо связаться с экспертами ОАМ для сбора документов.
Для участия в академической мобильности основными требованиями являются наличие следующих документов:

  • Резюме участника конкурса.
  • Мотивационное письмо.
  • Дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени/звания.
  • Наличие сертификата о знании английского языка.
  • Копия загранпаспорта.
Рекомендательное письмо от начальника Вашего структурного подразделения (декана) и/или преподавателя по курсам повышения квалификации.

ШАГ 4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

Координатор отдела академической мобильности поможет Вам собрать соответствующий пакет документов в вуз-партнер, в котором Вы хотите преподавать или пройти стажировку. Список документов варьируется в зависимости от программы академической мобильности и ее требований, поэтому подробно по списку необходимых документов Вы можете проконсультироваться у сотрудников отдела.  
После рассмотрения документов принимающий Вуз высылает приглашение, необходимое Вам для оформления визы на въезд в другую страну.

ШАГ 5. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ И МЕДИЦИНСКОЙ СТРАХОВКИ

Виза
После того, как Ваш пакет документов был направлен координатором в Вуз-партнер, Вы ждете ответа от иностранного Вуза о приглашении на преподавание или стажировку. После получения приглашения Вам нужно начать сбор информации по документам для оформления визы в страну пребывания.
Внимание! Преподаватели и сотрудники университета самостоятельно оформляют въездную визу и несут расходы, связанные с ее оформлением.

Медицинская страховка. 
Одним из обязательных документов, который необходимо оформить для подачи документов на визу, это страховой полис. Страховой полис поможет Вам покрыть расходы, которые могут возникнуть во время поездки в результате внезапного расстройства здоровья, неожиданной ситуации или других неприятностей (в случае если они оговорены в страховке). Кроме того, медицинская страховка является одним из обязательных документов для получения визы на въезд в зарубежную страну.
Медицинская страховка оформляется самостоятельно участником программы в любом страховом агентстве, которое занимается страхованием граждан при выезде за границу, если консульство зарубежного государства не оговаривает иные условия.

ШАГ 6. ПОДГОТОВКА К ОТЪЕЗДУ (ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДГТУ)

Перед отъездом Вам необходимо: 
— рассчитать бюджет, а именно расходы на оформление визы и медицинского страхового свидетельства, транспорт, проживание, питание и иные личные расходы. Также важно иметь при себе страховой запас на непредвиденные обстоятельства.
Стоит учесть, что при получении стипендии, выплаты могут осуществляться не сразу, а по истечении некоторого времени.
— оформить документы для командировки зарубеж;
— решить визовые вопросы; паспорт должен быть действителен. Не допускаются паспорта с истекшим сроком действия, а также паспорта со сроком действия, недостаточным для оформления визы. Для поиска подробной информации следует пользоваться информацией, размещенной на сайтах  в посольстве/ консульстве/ визовом центре, т.е. там, где будете получать визу. 
Внимательно отнеситесь к дедлайнам онлайн регистрации в принимающем вузе и подаче заявок на проживание. Подача заявлений на визу происходит не ранее 3 месяцев и не позднее 1 месяца до предполагаемой даты вылета.

ШАГ 7. БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕБЫВАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ

Для того чтобы чувствовать себя комфортно в чужой стране, мы советуем:
- ознакомиться с вопросами безопасности путешествующих за рубежом. Вы можете найти данную информацию на сайте Консульской службы МИД РФ.   На данном сайте мы также советуем ознакомиться с «Рекомендациями о порядке действий в чрезвычайных ситуациях». При возникновении экстренной ситуации просим Вас проинформировать сотрудников отдела академической мобильности ДГТУ, принимающий вуз, консульство Вашего гражданства, родственников.
- записать контакты консульства Вашего гражданства в стране пребывания (информация о консульствах РФ здесь). 
- всегда иметь при себе медицинский страховой полис, в котором указаны контактные данные страховой компании.

ШАГ 8. ОТЪЕЗД ЗА РУБЕЖ

Перед поездкой заграницу, проверьте, чтобы с собой у Вас обязательно были:
•  Заграничный паспорт с визой.  
•  Медицинская страховка.
•  Билеты на поезд/самолет.  
•  Деньги.
•  Мобильный телефон.  
•  Миниаптечка. 

ШАГ 9. ОБУЧЕНИЕ В ВУЗЕ-ПАРТНЕРЕ

По прибытии в зарубежный университет Вам необходимо в течение недели со дня приезда отправить по электронной почте координатору ОАМ подтверждение о Вашем прибытии (Confirmation of arival), завизированное представителем международного офиса.
Кроме того, по приезду обязательно сообщите в ОАМ свои контактные данные (номер телефона), по которым в случае необходимости координатор смог легко с Вами связаться.

ШАГ 10. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОБМЕНА

По возвращении в ДГТУ Вы должны предоставить своему координатору документы, подтверждающие Ваши расходы, по следующим статьям:

  • суточные;
  • затраты на проезд;
  • проживание;
  • прочие обоснованные расходы.

Также необходимо предоставить отчет о поездке зарубеж (документ Word) в свободной форме с фотографиями, в котором Вы делитесь своими впечатлениями о поездке и жизни за границей. Данная информация служит для улучшения качества сервисов по исходящей мобильности, а также является уникальным информационным ресурсом для сотрудников и НПР, которые только начинают задумываться о поездках зарубеж.

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

ШАГ 1. ЗАЯВКА

Чтобы стать потенциальным участником программы академической мобильности студентам ДГТУ необходимо подать заполнить анкету на официальном сайте университета в разделе отдела академической мобильности. 
Каждый семестр отдел академической мобильности предлагает обучающимся университета обучение, научные мероприятия и другие мероприятия в различных странах мира. Зарегистрированные студетны будут получать оповещения на свою электронную почту об открытии приема заявок на различные международные программы, стажировки и научные мероприятия.

ШАГ 2. ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Если Вы собираетесь стать участником программы академической мобильности, Вам необходимо в первую очередь определиться с вузом назначения. Если Вы собираетесь стать участником программы академической мобильности, Вам необходимо изучить требования для участия в программе академической мобильности, выбрать страну и программу  мобильности в рамках своего направления   из каталога на официальном сайте ДГТУ.

ШАГ 3. СБОР ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ

Для участия в программе академической мобильности Вам необходимо связаться с экспертами ОАМ для сбора документов.
Для участия в академическом обмене необходимы следующие документы:

  • Сертификат, подтверждающий уровень владения языком обучения в зарубежном вузе не ниже B2.
  • Учебная карточка студента.
  • Learning Agreement (трехсторонним договором, утверждающим список дисциплин для изучения вами в принимающем университете).

Учебное соглашение составляется студентом с помощью специалистов отдела академической мобильности на основании учебного плана по своему направлению обучения и списка дисциплин, указанных на сайте зарубежного вуза. Выбор дисциплин должен быть одобрен начальником отдела академической мобильности, заведующим кафедрой и/или заместителем декана.

  • Копия загранпаспорта.
  • Сертификаты, свидетельства, дипломы, полученные в период обучения в университете.

К конкурсу допускаются студенты, предоставившие полный пакет документов.

ШАГ 4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

Координатор отдела академической мобильности поможет Вам собрать соответствующий пакет документов в вуз-партнер, в котором Вы хотите обучаться. Список документов варьируется в зависимости от Вуза и его требований, поэтому подробно по списку необходимых документов Вы можете проконсультироваться у сотрудников отдела.  
На их основе принимается решение о возможности и условиях обмена для каждого студента в отдельности. После рассмотрения документов принимающий вуз высылает приглашение, необходимое Вам для оформления визы на въезд в зарубежную страну.

ШАГ 5. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ И МЕДИЦИНСКОЙ СТРАХОВКИ

После того, как Ваш пакет документов был направлен координатором в вуз-партнер, Вы ждете ответа от иностранного Вуза о приглашении на обучение. После получения приглашения Вам нужно начать сбор информации по документам для оформления визы в страну пребывания.
Внимание! Студент самостоятельно оформляет въездную визу и несет расходы, связанные с ее оформлением.
Одним из обязательных документов, который необходимо оформить для подачи документов на визу, это страховой полис. Страховой полис поможет Вам покрыть расходы, которые могут возникнуть во время поездки в результате внезапного расстройства здоровья, неожиданной ситуации или других неприятностей (в случае если они оговорены в страховке). Кроме того, медицинская страховка является одним из обязательных документов для получения визы на въезд в зарубежную страну.
Медицинская страховка оформляется студентом самостоятельно в любом страховом агентстве, которое занимается страхованием граждан при выезде за границу, если консульство зарубежного государства не оговаривает иные условия.

ШАГ 6. ПОДГОТОВКА К ОТЪЕЗДУ (ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДГТУ)

Подав заявление на оформление визы на въезд в зарубежную страну, начинайте подготовку к отъезду за границу. Прежде всего, Вам необходимо оформить в ДГТУ ряд документов:

  1. Заявление.
  2. Индивидуальный учебный план (ИУП).

Приказ о переводе на индивидуальный учебный план (направлении в зарубежный вуз).

ШАГ 7. ОТЪЕЗД ЗА РУБЕЖ

Оформляя вышеперечисленные документы, необходимо подумать о том, каким образом Вы будете добираться до места назначения, каким видом транспорта воспользуетесь. Обращаем Ваше внимание на то, что НЕКОТОРЫЕ вузы оказывают услугу трансфера (встреча на ж/д вокзале /в аэропорту). В этом случае Вас обязательно встретят, если Вы сообщите координатору вуза-партнера следующие данные: № рейса / № поезда (№ вагона), время вылета / отправления поезда, время прилета / прибытия поезда.
Собирая чемоданы для поездки, проверьте, чтобы с собой у Вас обязательно были:
• Заграничный паспорт с визой  
• Медицинская страховка  
• Билеты на поезд/самолет  
• Деньги  
• Мобильный телефон  
• Миниаптечка  
• Копия ИУП, задания на командировку (если есть) и Learning Agreement
• Не менее 5 фотографий (они будут необходимы Вам для оформления студенческих документов в зарубежном вузе и т.п.)
В случае если принимающий университет не оказывает услуги трансфера, позаботьтесь, чтобы у Вас с собой был точный адрес и схема проезда до общежития, а также контактные данные координатора в зарубежном вузе.
Телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения РФ в стране предстоящего пребывания.

ШАГ 8. ОБУЧЕНИЕ В ВУЗЕ-ПАРТНЕРЕ

По прибытии в зарубежный университет Вам необходимо в течение недели со дня приезда отправить по электронной почте координатору ОАМ подтверждение о Вашем прибытии (Confirmation of arival), завизированное представителем международного офиса.
Кроме того, по приезду обязательно сообщите в ОАМ свои контактные данные (номер телефона), по которым в случае необходимости координатор смог легко с Вами связаться.
Прибыв в зарубежный Вуз, помните, что первоочередной задачей для Вас является регистрация на курсы, утвержденные индивидуальным планом обучения. После окончания регистрации и не позднее двух недель с начала занятий Вы должны незамедлительно сообщить координатору ОАМ о результатах данной регистрации по электронной почте: mobilityoffice.ru. 
Помните, что ИУП является обязательным для исполнения!
В случае если по каким-то причинам выполнение части индивидуального плана обучения в зарубежном вузе невозможно, Вы должны незамедлительно сообщить об этом Вашему координатору в ДГТУ. 
До начала сессии в зарубежном вузе узнайте у координатора принимающего вуза, какие документы от Вас потребуются для выдачи Вам академической справки с результатами экзаменов (Transcript of Records).

ШАГ 9. ОТЪЕЗД ИЗ ЗАРУБЕЖНОГО УНИВЕРСИТЕТА

Подготавливаясь к отъезду из зарубежного университета, не менее чем за три недели до отъезда запросите в международном отделе принимающего Вуза копию академической справки (Transcript of Records) и напомните о том, что оригинал справки должен быть выслан в ОАМ ДГТУ. Если академическая справка не будет готова к Вашему отъезду, уточните, когда координатор зарубежного Вуза планирует её подготовить и отправить в ОАМ. 
Факт прохождения дисциплин в зарубежном Вузе подтверждается справкой о периоде обучения в зарубежном Вузе. На ее основе принимается решение о выполнении/ невыполнении плана обучения за рубежом и внесении полученных оценок в приложении к диплому государственного образца.

ШАГ 10. ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОБМЕНА

По возвращении в ДГТУ Вы должны предоставить своему координатору оригинал/копию академической справки из зарубежного университета, если такая имеется, а также выслать координатору ОАМ анкету о результатах участия студента ФГБОУ ВО ДГТУ в программе академической мобильности.
На основе результатов, полученных в зарубежном Вузе, координатор ОАМ оформляет справку о периоде обучения в зарубежном Вузе, в которой полученные Вами оценки будут переведены в российскую шкалу оценок.
Внимание! При получении приложения к диплому по окончании ДГТУ, обращайте внимание на то, включены ли результаты обучения в зарубежном вузе в Ваше приложение. Если по каким-то причинам Ваше участие в программе академического обмена не отображено в приложении, Вы можете обратиться в ОРИО за поддержкой. Помните, что информация о Вашем обучении за рубежом в приложении к диплому – это ваше конкурентное преимущество на рынке труда!